iLab智慧实验室管理软件功能简介

摘要

iLab,让实验室管理更省心!

iLab是一个帮助实验室实现协同工作的管理平台,通过信息化的方式,帮助实验室成员能够利用iLab清楚的知道实验材料的拜访,剩余和设备的预约使用情况。通过iLab,所有实验室成员都可以实时了解实验室的试剂耗材剩余和历史信息,设备的预约使用情况和采购的进度,在线进行申请和审批,实现信息及时共享。其各模块功能简介如下。

 

ilab-software

 

1、采购模块

一般采购员对应此模块。采购员可以自己填写新的订单,也可以直接将请购人的请购单(单一或多人整合)转变为订购单。然后将新的订单发送给采购审批人。审批通过后,采购员即可将订单直接在线发送到供货商的手机或邮箱上,同时可以在线同供货商进行沟通。订单发送后,所采购的物品可以直接全部或部分的转入库存。

此外,新的iLab版本还加入了供应商信息管理、多个供应商询价与比价、发票与报销管理等功能,逐渐涵盖了采购员基本的业务内容。

 

2、库存模块

此模块一般由库管员进行操作。除接受采购员采购订单中的物品信息外,库管员还可以手动直接输入,或者通过excel导入试剂耗材信息。库存模块中包含产品分类、预警设置、申购、领用与出库等子模块。产品分类可以将仓库中的所有物品进行详细分类,方便查询与管理。预警设置可以在库存不足或者物品即将过期时提醒用户,方便及时处理。申购、领用与出库是该模块的对外功能,当实验员申领物品时,如果库存中有此物品,得到审批人审批后,直接出库即可;如果没有则需要填写请购单进而在线传递给采购员等待采购。采购入库后即可完成领用与出库功能。

 

3、仪器模块

此模块一般由仪器管理员进行操作。仪器管理员可以将自己管理的数台仪器信息手动添加到软件中。该模块与申领采购有所区别,算是一个比较独立的模块。其主要功能是仪器预约,这样可以避免多人同时使用同一台仪器,方便实验员更加合理的安排实验计划。

 

4、统计模块

这是一个综合性模块,在这里可以看到全部的产品,人员,项目组的统计信息,可以根据不同的维度来选择你想要看到的统计结果,并且可以导出。如2016年在各供应商处购买物品的金额统计。哪些试剂耗材是目前申领较多的,需要大量备货的,等等。

 

5、个人中心

在这里,你可以查到你所领用的产品,预约的设备,你的申请状态和等待你审批的内容。

iLab软件将实验员、采购员、库管员、仪器管理员、老板各成员的业务整合在一起,避免了线下excel、word、邮箱、qq等交流的繁琐、低效,而且具有历史记录与搜寻、数据统计功能,是一款很适合实验室及相关研发生产企业的管理软件。但是对于一些小型实验室可能没有独立的仓库储存,都是放在实验桌下的柜子里,增加了库管员统计与管理的难度。而且对于那些大包装、用量又少的试剂耗材,实验员领用后虽有返还功能,但是无法记录其真实的体积或质量,也会给库存带来困扰。当然该软件是否可以存储与共享实验室配制的公用试剂,以及实验员自己实验过程中产生的实验产物,需要自行摸索。在使用软件的过程中,还需结合实际的情况,灵活运用。

 

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