EndNote X9的 使用进阶二:解锁PDF文件导入正确方式!

 

参考文献不断增多,管理大批量的文献EndNote是个优选,如果对每个下载的文档都一个一个的导入实在麻烦,因此有批量导入功能非常省事。PDF导入 EndNote导入单个PDF文件的原理是首先在该文献中搜索文献的DOI,然后联网查找文献相关信息并显示在界面上,因此,EndNote导入PDF时电脑需处于联网状态。

 

一、单个PDF文件导入

 

点击File——Import——File(也可直接点击工具栏的导入按钮①),在弹 出的输入文件对话框中,选择要导入的 PDF 文件,Import Option 选择 PDF, 其他默认即可。

 

Import Option 选择 PDF

 

二、 PDF文件批量导入

 

点击 File——Import——Folder,在弹出的输入文件对话框中,Import Folder选择要导入PDF 所在文件夹,勾选“为导入的 PDF 创建组“(视具体情况而定,也可不单独建组),其他默认即可。

 

PDF文件批量导入

 

需要说明的是,对于已下载的PDF中文文献,由于EndNote检索范围不包 括中文,因此采用上述方法并不可行,最好的解决办法就是从中文数据库导出, 参见CNKI数据库导入,万方数据库导入,维普数据库导入;对于导 入 PDF 外文文献未成功的情况,一般是该文献较老,文中没有标记 DOI,或者 未知原因导致的,这两种情况可以去该文献所在数据库,采用该数据库导入 的方法便可解决。

 

三、导入文件不完整的解决办法

 

由于原始文献信息不全或者网络原因导致下载信息不全,此时可以利用 EndNote X9的find reference updates功能。

 

EndNote X9的find reference updates功能

find reference updates

 

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